個人情報保護基本方針
制定 2005年4月1日
改正 2023年10月1日
岡三ビジネスサービス株式会社
取締役社長 當野 日出樹
岡三ビジネスサービス株式会社は、有料職業紹介、人材派遣および事務受託業務を営む企業として業務において多くの個人情報を取扱っており、安全管理を厳守することが、重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最重要課題のひとつとして位置づけております。これを実践するため、以下のとおり個人情報保護に関する方針を定め、継続的に個人情報保護に取り組んでまいります。
１．関係法令等の遵守
｢個人情報の保護に関する法律｣をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
JISQ15001：2017に準拠した｢個人情報保護マネジメントシステム｣を策定し、これを確実に実施・維持し継続的な改善に努めてまいります。
２． 個人情報の取得・利用および提供
当社は、事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、適法かつ公正な手段により取得いたします。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いは行わないとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
３． 個人情報の管理体制
取得した個人情報は、常に正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員の啓発を継続的に行います。
また、不適切な事項については、是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報の保護に努めます。
４． 問い合わせ・苦情への対応
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。
＜個人情報についてのお問い合わせ先＞
岡三ビジネスサービス株式会社 総務部
電 話：０３－６３８５－８２００
ＦＡＸ：０３－６３８５－８２７０
また、苦情解決の申出先として下記【認定個人情報保護団体】をご利用いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒１０６－００３２
東京都港区六本木１－９－９ 六本木ファーストビル内
電 話：０３－５８６０－７５６５
フリーダイヤル：０１２０－７００－７７９
<個人情報保護に関する公表事項>
当社の個人情報保護基本方針に基づき、個人情報の保護につきまして、以下のように定めます。
【個人情報とは】
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。
【個人情報の利用目的について】
１．業務内容および利用目的
(1)個人情報を直接取得する場合
当社は、有料職業紹介、人材派遣およびこれらに付随する業務において以下の利用目的の達成に必要な範囲に限定して
個人情報を利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
① 有料職業紹介においては、ご本人のご希望・適性に合ったお仕事先を紹介するため
② 人材派遣においては、ご本人のご希望・適性を踏まえた、登録・採用選考、入社後の雇用管理のため
③ 当社入社後の人事・労務管理のため
(2)事務受託業務により直接書面以外で個人情報を取得する場合
岡三証券グループ各社等から業務受託に伴い取得した個人情報は、厳正な管理を行い委託契約に基づき以下の各受託業
務を適切に遂行するために必要な範囲に限定して利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
① 有価証券等の保管･受渡業務の事務代行業務
② 人事データ管理および給与計算業務
③ ＤＭ、資料、販促ツール等の発送業務等
【個人情報の第三者提供について】
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
【個人情報の安全管理】
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび情報漏洩に対して、情報管理体制の整備、社員教育を通しての意識向上等、適切な管理体制のもと個人情報保護に努めます。
【個人情報の取扱い教育】
当社で保有する個人情報の管理の徹底を図るため、必要な教育と実施内容を盛り込んだ「年間教育計画書」を定め、厳密に実施いたします。
【個人情報の取扱いの委託】
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託するときは、当社の選定基準により委託先を選定するとともに、委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
【個人情報の開示等の請求】
当社の保有個人データは、データベース化や整理された従業者および当社の有料職業紹介・人材派遣等の事業活動上取得した個人情報で、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。
開示等の対象となる保有個人データとは以下のとおりです。
| 派遣登録 データ | 氏名、住所、電話番号、生年月日、職歴、資格、その他緊急連絡先などご本人からいただいた個人情報 |
| 人材紹介登録データ | |
| 採用応募者登録データ | |
| 従業者登録データ | 氏名、住所、電話番号、生年月日、職歴、資格、その他緊急連絡先など本人から取得した個人情報および勤務状況に関する情報 |
ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示等の対象となる保有個人データではありません。
１．当該保有個人データの存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそ
れのあるもの
２．当該保有個人データの存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあ
るもの
３．当該保有個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれまたは他国若しくは国際機関との
交渉上不利益を被るおそれのあるもの
４．当該保有個人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持
に支障が及ぶおそれのあるもの
【個人情報の内容の訂正・追加・削除】
当社の保有する個人情報は、可能な限り、正確かつ、最新の状態で管理するよう努めます。ご本人から当社の保有する個人情報の訂正のお申し出があった場合は、迅速に調査を行い、当社の保有する個人情報に誤りが確認され次第、遅延なく対応いたします。また、追加・削除のお申し出があった場合も遅延なく対応いたします。
【個人情報の利用停止（第三者提供の停止）】
ご本人から当社の保有する個人情報の利用停止（または、第三者提供の停止）のお申し出があった場合は、遅延なく対応いたします。
【個人情報に関する開示等請求手続き】
当社の保有する有料職業紹介・人材派遣等の事業活動上取得した保有個人データに関する開示、訂正、利用停止などが必要な場合は下記までお申し出ください。請求者がご本人またはその代理人であることを確認いたしましたうえで必要な手続きについてご案内いたします。
<開示等請求受付窓口>
岡三ビジネスサービス株式会社 人材事業部
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町4-11-5 住友不動産日本橋本町ビル5階
電 話：０３－６３８５－８２５８
ＦＡＸ：０３－６３８５－８２７０
Ｅ-Mail：obs‐jinzai@okasan.co.jp
個人情報管理責任者：人材事業部長
【個人情報保護に関する苦情及び、相談】
当社の保有する個人情報の取扱いに関する苦情や相談に、迅速かつ、真摯に対応いたします。
【個人情報の管理体制の見直し】
当社は個人情報の管理体制を、定期的に見直し、必要に応じて改定を行います。本「個人情報保護基本方針」が改定された場合は当社ホームページ上に掲載いたします。
当社の保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除および苦情や相談、または当社の個人情報の管理体制についての苦情や相談は、下記のお問い合わせ先へご連絡ください。
<個人情報に関するお問い合わせ窓口>
岡三ビジネスサービス株式会社 総務部
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町4-11-5 住友不動産日本橋本町ビル5階
電 話：０３－６３８５－８２００
ＦＡＸ：０３－６３８５－８２７０
相談窓口責任者：総務部長